Notă de informare privind protecția datelor personale

În conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestora („GDPR”), Asociația Artlink Transilvania are obligația de a prelucra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate mai jos datele cu caracter personal pe care ni le furnizați.

1. Operatorul de date

Asociația Artlink Transilvania

  • CIF: 51172906

  • Adresă: Bd. 21 Decembrie 1989, nr. 17, ap. 22, Cluj-Napoca

  • Reprezentant legal: Bogdan Jeler

  • Email: artlinktransilvania@gmail.com

  • Telefon: 0741 315 014

2. Datele colectate și modalități de prelucrare

Datele cu caracter personal pot fi colectate direct de la dumneavoastră prin:

  • formularul de contact de pe site,

  • înscrierea la ateliere și proiecte educative/culturale,

  • comunicări prin email sau telefon,

  • participarea la evenimente (unde se pot realiza fotografii sau înregistrări video).

Datele colectate pot include:

  • nume și prenume,

  • adresă de email, număr de telefon,

  • instituția/școala de proveniență (dacă este furnizată voluntar),

  • imagini foto și video realizate în cadrul evenimentelor,

  • alte informații pe care alegeți să ni le furnizați.

3. Scopul prelucrării

Datele sunt prelucrate exclusiv pentru:

  • gestionarea înscrierilor și participării la proiectele educative și culturale,

  • comunicarea online și telefonică cu participanții,

  • îmbunătățirea și documentarea activităților asociației,

  • promovarea proiectelor prin materiale foto-video, pe website și canale social media,

  • respectarea obligațiilor legale ale Asociației (ex. cele de natură contabilă sau de raportare către finanțatori).

4. Temeiul legal

Prelucrarea datelor se face în baza:

  • consimțământului persoanei vizate (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR),

  • necesității prelucrării pentru executarea unui contract sau pentru demararea unui proiect la care persoana vizată participă (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR),

  • obligațiilor legale ale Asociației (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR).

5. Destinatarii datelor

Datele pot fi comunicate doar către:

  • autorități publice, conform obligațiilor legale,

  • parteneri instituționali sau finanțatori, strict în legătură cu derularea proiectelor,

  • furnizori de servicii IT sau contabili care sprijină activitatea Asociației.

Asociația nu transmite datele dumneavoastră către terți în scopuri comerciale.

6. Durata stocării

Datele sunt păstrate numai pe perioada necesară atingerii scopurilor menționate sau conform obligațiilor legale aplicabile.

7. Drepturile dumneavoastră

În conformitate cu GDPR, beneficiați de:

  • dreptul de acces la date,

  • dreptul la rectificare, ștergere sau restricționarea prelucrării,

  • dreptul la opoziție și portabilitatea datelor,

  • dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment,

  • dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la adresa: artlinktransilvania@gmail.com sau printr-o cerere scrisă la sediul Asociației.

8. Securitatea datelor

Asociația ia toate măsurile tehnice și organizatorice rezonabile pentru a asigura protecția datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, divulgării sau modificării neautorizate.

9. Actualizări ale politicii

Această Notă de informare poate fi actualizată periodic. Orice modificare va fi publicată pe această pagină.